Ou trouver la production des formulaires ?
L'opération "fusion" (= créer un document word préremplie avec les données du dossier bénéficiaire) est utilisable a plusieurs endroits sur Viesion:
1: dans la rubrique entretiens, ou on trouvera les courriers de convocation et les synthèses des entretiens
2: directement sur le résumé du dossier bénéficiaire, ou figurent tous les formulaires (diag formation, PC reconditionnés, FAI, etc....) qui ont vocation a être émis pas mail vers les services concernés.
3: dans la rubrique "contrats" du dossier bénéficiaire, pour l'édition des versions imprimables du CER
Etat du droit sur Viesion
Chaque dossier bénéficiaire contient des caractéristiques relevant du droit (CAF/MSA):
une caractéristique "Etat du droit" égale à ce que donne les CDAP CAF ou MSA (Droit ouvert et versable, droit ouvert mais versement suspendu, etc..)
une caractéristique "SDD_NSDD" (Soumis à droits et devoirs, Non soumis à droits et devoirs).
Ces données sont directement héritées de GENESIS, et indirectement des flux CAF et MSA qui alimentent quotidiennement GENESIS.
Base documentaire du dossier bénéficiaire
A compter du 01/01/2023, tous les documents qui transitent entre un bénéficiaire et le CD07 doivent être numérisés.
Cela concerne les courriers émis, reçus, les formulaires et pièces jointes, etc...
La base documentaire du dossier Viesion est accessible via le menu "documents" du dossier bénéficiaire. Le guide de saisie (en ligne sur cette plateforme) vous présente les modalités fixées pour le dépôt des documents.
Etant entendu que les CER ne seront numérisés qu'à compter de la fin de la période de formation initiale, vous avez à vous interroger sur la nécessité de numériser les CER papier 2023 et les placer dans le dossier correspondant.